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广西壮族自治区地方志编纂委员会关于印发《广西壮族自治区地方志书评稿办法》等四个文件的通知
发布时间:2017-05-26 15:50:00 

桂志编发〔2016〕9号

 

各市、县(市、区)地方志编纂委员会(办公室)、《广西通志》各承修单位:

《广西壮族自治区地方志书评稿办法》《广西壮族自治区地方志书审查验收办法》《广西壮族自治区地方志书出版规定》《广西壮族自治区综合年鉴编纂规定》等四个文件经过修订,已经广西壮族自治区地方志编纂委员会同意,现印发给你们,请认真贯彻落实。

 

                          广西壮族自治区地方志编纂委员会

                                  2016年10月25日

 

附:1、《广西壮族自治区地方志书评稿办法》

    2、《广西壮族自治区地方志书审查验收办法》

    3、《广西壮族自治区地方志书出版规定》

    4、《广西壮族自治区综合年鉴编纂规定》

   广西壮族自治区地方志书评稿办法

2016年10月修订)

第一条 为规范地方志书评稿工作,确保志书的编纂质量,根据国务院《地方志工作条例》《广西壮族自治区实施〈地方志工作条例〉办法》和自治区人民政府公布的自治区地方志办公室权责清单,制定本办法。

第二条 本办法适用于以县级以上行政区域名称冠名、列入自治区编纂计划的自治区、市、县(市、区)三级地方志书的评稿。

    第三条 县级和设区的市级地方志书评稿会,分别县级和设区的市级人民政府主办;自治区级地方志书评稿会,由承修单位主办或牵头承修单位主持召开。评稿会所需经费按《地方志工作条例》和《广西壮族自治区实施〈地方志工作条例〉办法》的规定由本财政解决。

    第四条 各级地方志工作机构在形成评议稿后,制订评稿计划,市、县(市、区)级志书报请本级人民政府同意、自治区级地方志书报请承修单位或牵头承修单位同意,邀请评稿专家召开评稿会对志稿进行评议;志书承修单位整理评稿意见。

第五条 为保证志书质量,应当有各级地方志学术委员会有关方面的专家参与志稿评议。自治区级志书每次评稿会评稿专家不少于12人,从自治区地方志学术委员会中遴选。市、县级志书评稿专家从自治区和市级地方志学术委员会成员中遴选,每次评稿会自治区和市级专家各57人,总人数不少于12人。

设区的市级和县级地方志书评稿会的与会人员,由本级人民政府、地方志编纂委员会领导、志书编纂人员、邀请的评稿专家和其他相关人员组成。自治区级地方志书评稿会与会人员,包括承修单位有关领导和志书编纂人员、自治区人民政府地方志工作机构领导、地方志学术委员会专家。评议人员名单列入志书。

第六条 评议稿总体要求:观点正确、资料翔实、体例完备、特点突出、行文规范;处理好保密、民族、宗教、外事等敏感问题;序言、凡例(或编辑说明)、目录、概述、大事记(或大事记略)、正文、卷首照片、地图和随文插图、附录齐全。

第七条 县级地方志书评稿,实行全书整体评稿;设区的市级地方志书评稿,根据志书篇幅大小,实行全书整体评稿或按若干分册评稿;自治区级地方志书各部志书单独评稿。

第八条 评稿人员评议志稿,除随文批注外,还需要逐项提交书面意见,并在评稿会上进行讲评。

第九条 评稿会结束后,志书承修单位应按评稿会提出的意见进行修改补充,并写出报送审查验收的总纂报告。因客观情况无法落实评稿意见的,应在总纂报告中予以说明。

第十条 此前相关规定与本办法不一致的,以本办法为准。本办法由自治区地方志编纂委员会办公室负责解释。

第十一条 本办法自发布之日起施行。

 

 

 

 

广西壮族自治区地方志书审查验收办法

2016年10月修订)

第一条 为规范地方志书审查验收工作,保证地方志书质量,根据国务院《地方志工作条例》《广西壮族自治区实施﹤地方志工作条例﹥办法》和自治区人民政府公布的自治区地方志办公室权责清单,制定本办法。

第二条 本办法适用于以县级以上行政区域名称冠名、列入自治区编纂计划的自治区、市、县(市、区)三级地方志书的审查验收。

    第三条 审查验收的主体是自治区及市、县(市、区)人民政府。自治区、市、县(市、区)志书的审查验收实行分级把关、各负其责的原则。

冠以自治区行政区域名称的地方志书由自治区人民政府组织审查验收,自治区地方志工作机构承办;冠以设区市行政区域名称和冠以县级行政区域名称的地方志书分别由本级人民政府组织审查验收,市和县(市、区)级地方志工作机构分别承办。

第四条 地方志审查验收人员原则上从自治区、市地方志学术委员会中遴选;按一定比例组成志书审查验收委员会。设区的市和县(市、区)审查验收委员会主任可由同级人民政府领导或上一级地方志机构领导、专家担任,审查验收委员会名单列入志书。

第五条 审查验收人员结构:

(一)自治区级地方志书的审查验收委员会,由广西地方志学术委员会成员12~13人组成。

(二) 冠以设区市行政区域名称地方志书的审查验收委员会,由自治区地方志学术委员会成员5~6人、设区的市地方志学术委员会成员8~9人组成。

(三)冠以县级行政区域名称地方志书的审查验收委员会,由自治区地方志学术委员会成员5~6人、设区市的地方志学术委员会成员5~6人、县(市、区)人民政府邀请的各行业专家2~3人组成。

第六条 冠以自治区行政区域名称的地方志书(包括综合类方志、专〈分〉志、地情书),经承修单位初审及组织复审后,由自治区地方志工作机构组织终审验收。

第七条 冠以设区市行政区域名称的地方志书及冠以县级行政区域名称的地方志书,经同级人民政府地方志工作机构组织相关承修单位完成初审后,报送同级人民政府,由同级人民政府委托本级地方志工作机构组织审查验收。

第八条 审查验收的流程:

(一)由政府或其委托地方志机构函聘专家,组成审查验收委员会;

(二)审查验收委员会成员分工审查志稿(审查验收人员对志稿中存在的问题,除在志稿中作批注外,还应提交书面意见); 

(三)统稿(由审查验收委员会成员1~2人任统稿人);

(四)全稿总审(由审查验收委员会主任负责);

(五)召开终审会。由审查验收委员会各成员进行评分,形成志稿的综合审查验收意见和志稿问题清单。

第九条 审查验收稿要求“齐、清、定”:序、凡例(编写说明)、概述、目录、正文、图照、表、附录、后记等齐全,志稿字迹和图片清晰,装订成册。审查验收稿必须经过综合评稿和修改完善,经承修单位同意后方可送审。

第十条 志书审查验收标准:观点正确,内容符合国家相关法律、法规的规定;篇目结构合理,体例严谨完备,资料翔实可靠;时代特色、地方特色、行业特色突出,能充分反映行政区域内自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状;谨慎记述民族、涉外、保密等敏感问题;文字表述准确、简明,标点符号、计量单位、数字使用规范。

第十一条 审查验收实行评分制,按《广西壮族自治区地方志学术委员会审查验收工作细则》执行。审查验收获得总分60~74分为合格;75~89分为良好;90分以上为优秀。审查验收委员会成员应该按篇目结构、资料质量、文体规范、内容特色4个方面进行评分并提交书面审验意见,4个方面的分数之和构成审查验收委员会成员的分数。记分方法以全部审查验收委员会成员的分数之和除以参加打分的审查验收委员会成员人数,得出的分数构成审查验收获得的总分,满分为100分。

第十二条 承修单位应按照审查验收意见对志稿进行修改。除按审查验收意见修改外,未经审查验收委员会同意,不得随意改动体例和增减内容。审查验收合格的志稿,承修单位及同级地方志工作机构根据审查验收意见修改完善后,由同级人民政府出具同意公开出版的文件。审查验收不合格的志稿,承修单位及同级地方志工作机构须根据审查验收意见修改后再次报送该书审查验收委员会审验,审验合格后方可进入出版程序。未经审查验收合格的自治区、市、县(市、区)志书一律不得交付出版。

第十三条 志稿在修改完善中如有不同意见或因客观条件限制而无法按审验意见修改,应向审查验收委员会报告并征得同意。

第十四条 根据《地方志工作条例》和《广西壮族自治区实施〈地方志工作条例〉办法》规定,审查验收所需经费由本级财政解决。

第十五条 审查验收委员会应在收到审查验收稿之日起,90个工作日内完成审查验收。

第十六条 此前相关规定与本办法不一致的,以本办法为准。本办法由自治区地方志编纂委员会办公室负责解释。

第十七条 本办法自发布之日起施行。

 

附件1:

 

广西壮族自治区地方志学术委员会审查验收工作细则

 

第一条 为规范地方志学术委员会审查验收工作,确保地方志书质量,根据《地方志工作条例》《广西壮族自治区实施〈地方志工作条例〉办法》《广西壮族自治区三级地方志书审查验收办法》和《广西壮族自治区地方志学术委员会工作职责》,制定本细则。

第二条 广西行政区域内的地方志书审查验收工作,由广西壮族自治区地方志编纂委员会办公室委托广西地方志学术委员会组织开展,其他机构审查验收视为无效。广西壮族自治区地方志学术委员会开展的审查验收工作为终审验收工作。

第三条  广西地方志学术委员会应从专家组中分别遴选专家组成地方志书审查验收委员会,负责开展每部地方志书的终审验收。

第四条  广西地方志审查验收委员会成员由自治区人民政府地方志工作机构领导、地方志专家、相关(行业)专家等人员组成。

第五条  广西地方志书审查验收委员会一般由11~13人组成,设主任1人、副主任1人、统稿人1~2人。主任从宏观角度审查全稿。副主任协助主任审查全稿,其他成员分工审查各部分志稿,统稿人负责综合审查验收委员会审查意见。

第六条 审查验收程序

(一)召开地方志学术委员会审查验收工作预备会议,听取送审志稿总纂(主编或执行主编)汇报志稿编纂修改情况以及自治区地方志办公室业务处对志稿的评议意见和审查验收分工、时间安排等,确定有关志书审查验收相关问题。预备会议须该志稿审查验收委员会三分之二成员到会方可召开。

(二)召开广西地方志审查验收委员会会议,正式审查验收送审志书。审查验收委员会会议须在该志稿审查验收委员会80%成员到会方可召开。送审志稿须经讨论后以投票形式决定是否通过审查验收。审查验收赞成票达到或超过参会人数三分之二方可批准出版。会议由审查验收委员会形成书面验收意见,并及时反馈志书编修单位。编修单位应按验收意见修改完善后方可送出版单位出版。

第七条  终审验收意见书需经自治区地方志工作机构负责人签字,并加盖广西壮族自治区地方志编纂委员会办公室公章方为有效。

第八条  审查验收工作预备会议应在收到送审稿之日起15个工作日内安排召开。如两部以上志稿同时送审,依照送审时间顺延。

第九条 审查验收会议一般应在收到送审稿之日起90个工作日内召开。如两部以上志稿同时送审,依照送审时间顺延。

第十条  审查验收人员应严肃认真,对书稿质量高度负责。对志稿中存在的问题,除在志稿相应位置作批注外,还应提交书面意见,重大问题应在审查验收会议上陈述。

第十一条  审查验收标准以《广西壮族自治区三级志书审查验收办法》规定为准。具体应为:

(一)凡例(编辑说明)、概述、目录、正文、图、表、照片、附录、后记等齐全,志稿用四号字打印,字迹和图片清晰,装订成册。

(二)送审单位总纂报告和审查验收申请材料齐全。县级地方志书申请终审时还要报送复审意见书。

(三)观点正确,内容符合国家相关法律、法规的规定。

(四)篇目结构合理,体例严谨完备,资料翔实可靠。

(五)时代特点、地方特点突出,能充分反映行政区域内自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状。

(六)在民族、宗教、涉外、保密等敏感问题上不违反相关规定。

(七)文字表述准确、简练,标点符号、计量单位、数字使用规范、标准。

第十二条 本细则由自治区地方志编纂委员会办公室负责解释。

第十三条  本细则自下发之日起施行。

附件2:

 

广西壮族自治区三级地方志书审查验收评分表

       

审验内容:(志书、篇章名称)

               

                  

 

优秀

良好

合格

不合格

篇目结构

25分)

完备性

逻辑性

创新性

分值

2225

1921

1518

114

评分

 

 

 

 

资料质量

40分)

政治性

客观性

系统性

准确性

典型性

分值

3640

3035

2429

123

评分

 

 

 

 

文体规范

20分)

文体文风

字词规范

图表照片

分值

1820

1517

1214

111

评分

 

 

 

 

内容特色

15分)

地方特色

时代特色

行业特色

分值

1415

1113

910

18

评分

 

 

 

 

          

 

说明:总分59分以下为不合格;60-74分为合格;75-89分为良好;

       90分以上为优秀。

 

审验人(签名):

 

                                            

 

 

 

广西壮族自治区地方志书出版规定

2016年10月修订)

第一条 为规范地方志书出版,根据国务院《地方志工作条例》和《广西壮族自治区实施〈地方志工作条例〉办法》以及有关出版的法律法规,制定本规定。

第二条 本规定适用于以县级以上行政区域名称冠名、列入自治区编纂计划的自治区、市、县(市、区)三级地方志书。

第三条 地方志书的出版形式属协作出版,由地方人民政府地方志工作机构与出版单位协作出版。出版应遵守政府采购制度及财务法规。

第四条 地方志书应当按照中国地方志指导小组《地方志书质量规定》,在观点、体例、内容、记述、资料、行文等方面达到质量要求。书稿要求做到齐、清、定,才能送审及进入出版各程序。出版时的印刷、编辑、校对、发行各程序应符合和遵守国家有关出版管理的法律、法规及相关规定。全书编辑校对差错率不超过万分之一。

第五条 地方志书的出版物形态,纸质版为16开本(889×1194mm),文字横排。同时出版电子介质的志书。

第六条 自治区级地方志书统一版式;市志、县(市、区)志开本、书脊等形状、形式应基本一致,封面、封底、内文版式等可根据需要,自行选择、设计。

第七条 出版的地方志书封面书名使用印刷体,不采用个人题字。

第八条 自治区级地方志书实行编辑室、承修单位或编纂领导小组、自治区人民政府地方志工作机构审稿,最后由出版社安排出版;市级志书和县级志书由同级人民政府组织审查验收,最后由出版社安排出版。为确保地方志书出版符合要求,自治区级地方志书必须在获得自治区人民政府地方志工作机构审查验收合格意见书后方可出版发行;市级志书和县级志书必须在获得同级人民政府同意并报上级地方志工作机构备案后,方可出版发行。

     第九条 出版的地方志书必须按照国家的有关规定载明作者、编辑者、出版发行者、印刷者的名称、地址,书号、出版日期以及其他有关事项。地方志书为职务作品,地方志著作权为同级地方志工作机构所有。承编或参与编纂志书的机构、人员享有署名权。出版社聘请的特邀编辑,则由出版社按规定署名。

第十条 出版单位不得委托未取得出版物印刷或复制许可证的单位印刷或复制地方志书。

 第十一条 地方志书出版后3个月内,由编纂单位向上级地方志工作机构报送样书和电子文本。样书送设区的市人民政府地方志工作机构50本(套)、自治区人民政府地方志工作机构150本(套)。向出版部门送样书由编纂单位与出版部门双方商定。稿酬和相关费用由出版社(编纂单位)按国家相关规定发放。

第十二条 此前有关规定与本规定不一致的,以本规定为准。本规定由自治区地方志编纂委员会办公室负责解释。

第十三条 本规定自发布之日起施行。

 

 

 

广西壮族自治区综合年鉴编纂规定

2016年10月修订)

    第一条 根据国务院《地方志工作条例》《广西壮族自治区实施〈地方志工作条例〉办法》,制定本规定。

    第二条 编纂地方综合年鉴必须以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,深入贯彻习近平总书记系列重要讲话精神,贯彻党和国家的各项方针、政策,按照实事求是和对历史高度负责的要求进行。

    第三条 自治区、市、县(市、区)地方综合年鉴分别由同级人民政府地方志工作机构按照规定组织编纂,编纂经费列入本级财政预算,一年一鉴,公开出版,其他组织和个人不得编纂出版。自治区地方志编纂委员会办公室从政策和业务上指导全自治区综合年鉴编纂工作,建立和完善有关规章制度,协调解决编纂工作中遇到的实际困难,督促检查各市、县(市、区)地方志工作部门开展综合年鉴编纂工作,组织交流经验和开展相关学术活动。

    第四条 地方综合年鉴的编纂应做到体例规范严谨,栏目设计科学合理,时代特点和地方特色突出,内容安排得体,文稿编写符合规范。

    第五条 地方综合年鉴选题选材以年为限,部分重要内容可以特载(特辑)、专记等形式收录。

    第六条 地方综合年鉴文稿应采用纪实性较强的说明文体和记叙文体写作,行文朴实、简练、流畅。语体一般采用公报语体。

    第七条 地方综合年鉴以条目为基本记述载体。条目选题选材应符合全面、新颖、真实、有特色、连续可比的原则。

    第八条 地方综合年鉴文稿应符合事实、无常识性差错,符合党的路线、方针、政策和国家法律、法规,符合国家规定的统计口径和对外宣传口径,符合新闻出版保密规定及相关出版要求。涉及政治和政策敏感性的内容要经有关主管部门审查,涉及重要统计数据的内容要经同级统计部门审核。

    第九条 地方综合年鉴的编纂实行主编负责制和编辑责任制。主编负责全书策划设计、总纂把关和流程控制。

    第十条 自治区、市、县(市、区)地方综合年鉴须经本级地方志编纂委员会办公室审查验收后方可出版。自治区、市、县(市、区)地方志工作机构负责协调安排本级的综合年鉴出版工作。

第十一条 此前有关规定与本规定不一致的,以本规定为准。本规定由自治区地方志编纂委员会办公室负责解释。

第十二条 本规定自发布之日起施行。

 

 

主办单位:都安瑶族自治县地方志编纂委员会办公室 地址:都安瑶族自治县大桥街33号 邮编:530700 电话:0778-5213070
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